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集中力を高めるメルマガ・バックナンバー 第一期 第4号

今日からできる!集中力を高めるコツ 第一期

                    Feb.18.2002 No.04-1
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 〜四月までに生まれ変わりたい人必見!〜
  今日からできる!集中力を高めるコツ 第一期 第4号

★スケジュール管理★
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 お元気ですか?集中力強化アドバイザーの
 
 須崎恭彦(すさきやすひこ)です。

 先週は北陸地方に往診ツアーに行って参りました。私は北国生ま
れの北国育ちなので、雪がしんしんと降っている景色に懐かしさを
感じました。東京にいると感覚が鈍るのですが、雪が降りそうな時っ
て、独特な「雪のにおい」がするんですよ。このにおいがすると、
「あっ、明日は雪だな!」って・・・僕だけですかね?
 
 昨日の記憶力強化トレーニングには、多くの方々にご出席いただ
けて、本当にうれしかったです。受講者の方が皆さん資格試験を狙っ
ている方ばかりでしたので、皆さんのご許可を得て、内容をアレン
ジして、毎日短時間で効果を出すための「右脳勉強法」にしてしま
いましたが、皆さん非常に真剣でいらっしゃいました。

 いただいた感想文の中に「この方法なら学校に行かなくても、独
学で行けそうだ」という内容がございました。とてもうれしかった
です。この様な方々をどんどんお手伝いできたら非常にうれしいです。

 あと、毎日、多数のご質問をいただいております。返信できない
まま溜まっておりますが、皆さんの参考になるようなご質問に関し
ては、増刊号という形で返答させていただく予定です。決して無視
しているわけではないので、ご理解とご協力をお願いいたします。


 さて、今回は、何が集中力の妨げになるのか?の第三段をお話し
させていただきます。

 以下はある資格試験を目指している、須崎さん(仮名)のとある
日の夜の出来事です。(フィクションです!)

 夜11時に仕事から帰宅、遅い食事をし、お風呂に入って、ちょっ
と一息ついたところで、「さぁ、勉強するか」ということになりま
した。

 ところが、いざ勉強しようと思い立ってイスに座ったのですが、
座ったとたんに「机の上の雑誌を片づけよう!」と普段絶対考えな
いようなことを今日に限って考えてしまい、片づけ始めたのは良い
のですが、案の定、ついつい雑誌を読み始めてしまいました。

 「お〜いかん、いかん!」と気づいて閉じようと思ったのですが、
その瞬間、どういうわけか雑誌のテレビ欄で「さんまのまんま」を
見つけてしまい、「なつかしぃ〜!」と思って、よく見てみるとな
んとこれからスタートで、ゲストは気になるあの人・・・

 「30分だけ」と言い聞かせてテレビをつけてしまいました。そし
てテレビを見始めて程なく、突然携帯メールが届いて、「まぁ、テ
レビを見ながら返事でも打つか」と返打ちはじめたのですが、テレ
ビに集中していたがためについつい打ち切れず、番組が終わったと
ころで、「最初の約束の30分まであと5分ある!」と返事を打ち始
め、「おっ!4分で終わった!送信っ!」と順調にいったかと思い
きや、「そういえば、あの人にこの資料を送るよう頼まれていたん
だ」と思い出して準備し始めて、「封筒封筒・・・」と探していた
ら、「そういえば、母ちゃんにもあれ送らなきゃいけないんだった!」
・・・気が付けば夜も2時・・・

 「あぁ〜、また何もできなかったぁ〜・・・眠くなったしなぁ〜・・・
眠いまま勉強してもしょうがないから、明日するかぁ〜」・・・あ
なたには、こんな日がありませんか?

 なぜ須崎さん(仮名)は、こんなに慌ただしいのに、実りの少ない
夜を過ごしてしまったのでしょうか?実は「この時間はこれをする」
という計画を立てていないと、集中力の妨げになるのです。

 そのためには、身の回りで起こりそうなことを「重要なこと」と
「どうでもいいこと」に「瞬時に振り分ける」習慣を付けることが
必要なのです。

 例えば、上記のような例だったら、重要なのは勉強することです
から、
 ・雑誌はとりあえずマガジン・ボックスか何かに放り込みます
 ・テレビが気になるなら、ビデオにとって、暇なときに見れば
  いいでしょう
 ・メールも、翌朝電車待ちの間を利用して打てばいいと思います。
 ・資料配送や、母への贈り物はスケジュール帳の「今日やること
  リスト」で管理して、明日でいいものは明日に延ばしてしまえ
  ばいいと思います。
 これで、勉強に集中できる時間が増えると思うんです。

 それと、「今すぐやらなければならないこと」なのか、「後回し
でも良いこと」なのかも判断しなければなりません。

 私も全国を往診して回り、その間、雑誌の連載や、往診先のアド
バイス書を書いたりといった日常業務をこなしながら、受注があっ
たものを間違えなく発送し、ということを一人でやっていますが、
全て時間管理をしています。ですから、メールの返事を書いている
途中で受注を受けても、「それは今夜の3時から」とか、「3月3
日にひな祭りパーティーがありますが、出席しませんか?」等とい
うメールが来ても、「これはどうでもいいから、後回し」という具
合に、慌てずにすむのです。

 また、自分でコントロールできることと、できないことを見極め、
できることにはエネルギーを注いでも、できないことには「なるよ
うにしかならん」と傍観することも必要です。今までお会いした方
で、「時間がないんです」とおっしゃる方の多くは、全てのことに
同じようにエネルギーを注がれていらっしゃるんですね。これでは
疲れてしまいます。

 ですから、まずは「自分でコントロールできることか、できない
ことか」を見極めること。コントロールできることの中で「重要な
こと」か「どうでもいいことか」を見極めること(重要度を決める)。
同時に、「今すぐやらなければならないこと」なのか、「後回しで
も良いこと」を判断すること(優先順位を決める)がどうしても大
切なのです。

 本当は、重要度と優先順位の決め方にはいろいろあって、このメ
ルマガだけでカバーしきれるような内容ではございません。私は以
下の本を読んで、とてもためになったので、皆さんにも紹介させて
いただきます。もちろん、他にも良い本はあると思いますので、身
近な方で「時間管理が上手」と思われる方に是非聞いてみてください。

 ●TQ 心の安らぎを発券する時間管理の探求
  ハイラム・W・スミス著 キングベアー出版
  1,715円(税別)

 ●スーパー時間管理術 アレック・マッケンジー著
  トッパン 1,800円(税別)

 今回は、ちょっと内容が大きすぎて、あまりすぐには役立つ内容
ではないかもしれませんが、私がお伝えしたかったのは、この考え
方を是非身に付けていただきたいということなのです。

 「スケジュールを立てることが大切なんだ」そう思っていただけ
ただけで充分です。あとは上記の本で実践なさってください。

 難しかったかもしれませんが、是非、中、高、大学生に今のうち
から実践していていただきたいです。それだけで全然違うんです。
だまされたと思って、

 それでは、今週はこの辺で!

ご意見・ご質問はこちらから↓
http://www.silva8.net/conc/co_contactmm01.html

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